IV.  GIỚI HẠN THỜI GIAN THI ĐẤU (COT – CUT OFF TIME)

1.Thời gian kết thúc cuộc đua tối đa là 7 tiếng phút tính từ thời điểm người chạy cuối cùng vượt qua vạch xuất phát. Tuy nhiên, VĐV phải hoàn thành trong thời gian giới hạn dành cho mỗi cự ly đó. Những VĐV chạy sau thời gian này, Ban Tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm và sẽ không được ghi nhận kết quả về thời gian hoàn thành.

2. Tất cả các VĐV phải vào điểm xuất phát của mình đúng giờ theo mỗi cự ly đăng ký và sẽ không được phép thi đấu nếu xuất phát muộn quá 15 phút so với giờ quy định.

3. Trạm viện trợ (nước và y tế) cũng sẽ đóng theo đúng lịch rình đóng đường chạy. Yêu cầu về thời gian áp dụng cho tất cả các cự ly tham gia trong sự kiện như sau:

- Cự ly 5 km thời gian hoàn thành tối đa 2 tiếng 30 phút.

- Cự ly 10 km thời gian hoàn thành tối đa 5 tiếng.

- Cự ly 21 km thời gian hoàn thành tối đa 10 tiếng.

- Cự ly 42 km thời gian hoàn thành tối đa 15 tiếng.

V.  GIÁM SÁT ĐƯỜNG ĐUA

1. Bất kỳ VĐV nào không tuân theo hướng dẫn của trọng tài, giám sát đường đua hoặc có hành vi phi thể thao, dùng những hành động hoặc lời nói xúc phạm đến nhân viên sự kiện, tình nguyện viên, người tham dự hoặc khán giả, có thể sẽ bị loại khỏi giải.

2. VĐV rời khỏi đường đua sẽ không được phép quay lại với bất kỳ mục đích nào. Những VĐV cố ý rút ngắn (“đi đường tắt”) sẽ bị loại khỏi cuộc đua. Các hành vi gian lận được sẽ được ghi nhận bởi trọng tài đường đua, thành viên Ban Tổ Chức và thiết bị an ninh ghi hình.

3. Trách nhiệm của VĐV là phải biết và tuân theo đường chạy theo quy định. VĐV sẽ không được điều chỉnh về thời gian hoặc kết quả, vì bất kỳ lý do gì, nếu không tuân thủ đúng đường chạy (ví dụ: chạy sai hướng hoặc chạy nhiều hơn mức cần thiết, thời gian sẽ không bị trừ khỏi thời gian đua chung cuộc).

4. Bất kì VĐV nào tham gia cuộc đua mà không có mã số Bib chính thức của sự kiện, không có thiết bị đo thời gian hoặc thiết bị đo thời gian không phải của mình sẽ bị truất quyền thi đấu và loại khỏi các giải chạy của Ban Tổ Chức.

5. VĐV không được nhận bất kì sự hỗ trợ nào từ người khác, ngoại trừ sự hỗ trợ y tế hoặc hỗ trợ khẩn cấp, dưới sự cho phép của Ban Tổ Chức. “Hỗ trợ” bao gồm cung cấp thông tin hay giúp đỡ trực tiếp hoặc gián tiếp cho VĐV bằng bắt kì cách nào, kể cả thiết bị truyền thông, hay những người chạy giữ nhịp (pacer) được thuê hay không chính thức tham gia giải, bên cạnh những pacer cung cấp bởi Ban Tổ Chức.

6. VÐV không được nhận bất kì sự hỗ trợ nào bằng các phương tiện di chuyển có bánh xe hoặc động cơ khi đang ở trong tình trạng thi đấu. Ngoại trừ các VĐV khuyết tật với sự cho phép của Ban Tổ Chức.

7. VĐV không được mang động vật, chất nổ, chất dễ cháy, khí nén, chất độc hại và bất cứ thứ gì có thể gây nguy hiểm, bất tiện cho người khác vào đường đua.

8. Trong các trường hợp sau, BTC có quyền tạm thu bib của VĐV và chỉ trả lại cho VĐV sau khi cuộc đua kết thúc tại khu vực trọng tài BTC.

- VĐV xuất phát muộn sau khi cổng xuất phát đã đóng

- VĐV đeo từ 2 bib trở lên trong thời gian diễn ra giải chạy.

- VĐV không chạy qua điểm Cut-Off-Time (COT) theo đúng thời gian quy định của BTC

- VÐV dừng cuộc đua trên đường.

VI.  AN TOÀN CHO VẬN ĐỘNG VIÊN

1. Việc sử dụng các phương tiện di chuyển có bánh xe bởi VĐV hoặc những người có thẩm quyền khác là cực kì hạn chế. Xe nôi em bé, ván trượt, giày trượt, xe đạp, hay bất cứ phương tiện nào có bánh xe đều không được phép lên đường chạy.

2. VĐV có trách nhiệm tìm hiểu về các chỉ dẫn và kí hiệu liên quan đến bản đồ, các địa điểm và hướng dẫn chỉ đường.

3. Nhân viên y tế có quyền kiểm tra bất kì vận động viên nào có dấu hiệu bất ổn về mặt sức khỏe hoặc tâm lý. Trong trường hợp cần thiết, nhân viên y tế có quyền đưa vận động viên ra khỏi sự kiện.

4. VĐV sẽ phải dừng thi đấu nếu có yêu cầu từ các cơ quan chính quyền, cứu hỏa, y tế và cảnh sát vì lý do an ninh, an toàn của các VÐV khác hoặc của người dân.

5. VĐV có trách nhiệm và nghĩa vụ thanh toán các khoản phí y tế phát sinh do việc luyện tập và/hay tham gia sự kiện (nằm trong điều khoản miễn trừ), bao gồm cả cứu thương, thời gian nằm viện, chi phí khám chữa bệnh.

6. Chạy đường dài là một hoạt động tiềm ẩn nhiều nguy hiểm nếu không tập luyện kỹ lưỡng hoặc không đủ điều kiện sức khỏe. Người chạy cần nắm được giới hạn sức khỏe của mình và có nhận thức đầy đủ về việc phải tạm ngừng các hoạt động thể chất trước khi bị thương tổn.

7. Tại mọi thời điểm trong giải đấu, VÐV tôn trọng, đảm bảo an toàn và quyền của những người tham gia khác. Trong bất kì hoàn cảnh nào hoặc trong tình thế cạnh tranh, VĐV không được gây nguy hiểm cho những VĐV khác.

VII. KẾT QUẢ THI ĐẤU

1. Kết quả thi đấu được ghi nhận bởi thiết bị đo thời gian (chiptime) gắn trên Bib. Chiptime bắt đầu đếm giờ khi VĐV vượt qua vạch xuất phát và khi vượt qua vạch đích.

2. Finish Time hoặc Gun Time sẽ được sử dụng để xếp hạng và trao thưởng. Finish Time (Gun Time) được hiểu là thời gian tính từ lúc có hiệu lệnh xuất phát đến khi vận động viên chạy qua vạch đích, theo hệ thống tính giờ của Ban Tổ Chức.

3. VĐV không được công nhận hoàn thành nếu thời gian chạy vượt quá thời gian Cut-off.

4. VĐV bị phát hiện đeo nhiều hơn 2 thiết bị đo thời gian khi thi đấu sẽ bị loại, đồng thời hủy kết quả.

5. Những vận động viên mất tín hiệu chiptime trên đường đua sẽ bị loại.

6. Mọi khiếu nại về kết quả các giải Nhất, Nhì, Ba phải được thực hiện trong vòng 02 tiếng, tính từ thời điểm Ban Tổ Chức trao giải. Các khiếu nại khác về kết quả cần gửi tới Ban Tổ Chức trong vòng 2 ngày. Ban Tổ Chức toàn quyền quyết định có phúc tra kết quả.

7. Tất cả những VĐV không hoàn thành chặng đua theo thời gian theo quy định (khoảng này sẽ được tính toán tương ứng với thời điểm xuất phát) sẽ được đánh dấu là 'Không đủ điều kiện - Did not qualif/' trên trang kết quả. Những người tham gia không hoàn thành (DNF) sẽ không nhận được huy chương.

8. Huy chương từ Ban Tổ Chức là tượng trưng cho nỗ lực và thành tích của vận động viên và không dành để bán.

9. VĐV chỉ có thể nhận được áo thun chứng nhận hoàn thành chặng đua (áo finisher) ngay sau khi hoàn thành cự ly. Kích thước áo được cấp phát theo thứ tự về đích. Trong trường hợp không còn áo có kích thước như mong muốn thì loại áo có kích thước tương tự sẽ được trao cho vận động viên.

10. Áo finisher được trao sẽ không thay đổi trong và sau quá trình diễn ra sự kiện. Kích thước áo finisher trong phần đăng ký không phản ánh số lượng và kích thước áo dành cho VĐV về đích trong ngày diễn ra cuộc đua.

11. Huy chương và áo finisher sẽ được trao ngay tại sự kiện. Mọi vấn đề phát sinh sau đó sẽ không được giải quyết.

12. VĐV có quyền khiếu nại, yêu cầu thẩm tra kết quả thi đấu của mình hoặc của vận động viên khác, cùng với các chứng cứ rõ ràng.

13. Quyết định của Ban Tổ Chức là quyết định cuối cùng.

VIII. GIẢI THƯỞNG

1. Ban Tổ Chức có quyền thay đổi danh sách thành tích VĐV sau khi toàn tất các thủ tục xem xét khiếu nại.

2. Ban Tổ Chức có quyền tước huy chương, tiền thưởng của các VĐV nếu sau đó phát hiện có vi phạm, gian lận diễn ra trong thời gian thi đấu. Trong trường hợp VĐV chưa hoàn tất thủ tục nhận giải, Ban Tổ Chức có quyền từ chối trao giải.

3. Tất cả các giải thưởng dành cho VĐV sẽ chuyển quyền sở hữu về Ban Tổ Chức nếu không được nhận trong vòng 01 tháng kể từ ngày yêu cầu xác nhận thông tin.

4. Giải thưởng phải được nhận theo quy định của Ban Tổ Chức. Giải thưởng không được chuyển nhượng hay quy đổi ra tiền mặt. VĐV nhận giải đúng theo các điều lệ và quy định cũng như các điều khoản và điều kiện của Ban Tổ Chức.

- Trao huy chương hoàn thành cho tất cả các VĐV hoàn thành cự ly đăng ký trong thời gian chạy tối đa cho từng cự ly do BTC quy định.

- Trao Giải thưởng nhất, nhì, ba - TOP 3 Nam/Nữ cho các VĐV đạt thành tích ở các cự ly đăng ký.     

- Trao giải nhất, nhì, ba theo nhóm lứa tuổi cho các cá nhân tham gia cự ly 21km.

- Trao giải nhất, nhì, ba theo nhóm lứa tuổi cho các cá nhân tham gia cự ly 42km.

Chi tiết về trị giá, số lượng, quà tặng, hiện kim... kèm theo giải thưởng cụ thể sẽ được BTC thông tin sớm đến các VĐV.

IX. ỨNG XỬ

1. Vận động viên phải tuyệt đối chấp hành Luật An toàn Giao thông Đường bộ, các hướng dẫn, chỉ dẫn của Ban Tổ Chức, chính quyền địa phương và tình nguyện viên giải chạy.

2. Các vận động viên có hành vi gây hấn, mất an ninh trật tự, vi phạm các quy định phát luật trong thời gian diễn ra giải đấu sẽ bị Ban Tổ Chức truất quyền, hủy bỏ thành tích, giải thưởng và cấm thi đấu các sự kiện trong tương lai.

3. Mỗi vận động viên có trách nhiệm hiểu và tuân thủ điều lệ của cuộc thi, việc vi phạm sẽ bị truất quyền thi đấu.

4. Các vận động viên phải thể hiện tinh thần thể thao mọi lúc.

5. Trước và trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, VĐV cần có những hành vi chuyên nghiệp và lịch sự. Không: sử dụng từ ngữ thô tục, cãi nhau, thóa mạ, có hành vi phi thể thao đối với những VĐV khác, xả rác, phá hoại môi trường, sử dụng các hình ảnh không tôn trọng Ban tổ chức và cuộc thi ngay kể khi sự kiện đã kết thúc ... Bất kỳ ai vi phạm quy tắc ứng xử này sẽ bị yêu cầu rời đường đua, loại khỏi sự kiện và cấm thi đấu trong các sự kiện Cam Mountain Trail trong tương lai.

6. Tuân thủ luật pháp và pháp lệnh địa phương và tránh mọi hình thức thể hiện tuyên truyền chính trị, tôn giáo hoặc chủng tộc. Việc không tuân thủ luật pháp hoặc pháp lệnh địa phương sẽ dẫn đến việc bị loại.

X. QUY ĐỊNH KHÁC

1. Ban Tổ Chức không chịu trách nhiệm khi sự kiện bị hủy bỏ, bị hoãn hoặc di dời vì lý do bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh.

2. Trong điều kiện thời tiết bất lợi hoặc những sự việc bất khả kháng nằm ngoài tầm kiểm soát, Ban Tổ Chức có thể hoãn sự kiện ngay tại ngày diễn ra và không hoàn lại phí tham gia cho VĐV.

3. Ban Tổ Chức có quyền thực hiện các thay đổi quy tắc, điều lệ giải và thông báo đến các VĐV trên website và các kênh truyền thông chính thức của giải chạy tại bất cứ thời điểm nào trước khi cuộc đua diễn ra. VĐV không tuân thủ các quy định của sự kiện, kể cả những quy định thay đổi, sẽ bị hủy bỏ kết quả, hủy bỏ các giải thưởng và kết quả chính thức.

4. Ban Tổ Chức giải chạy được quyền sử dụng vô thời hạn các thông tin do người tham gia cung cấp cũng như hình ảnh, video có hình ảnh và hoạt động của vận động viên (bao gồm cả việc ghi lại hình ảnh của vận động viên tại sự kiện) cho các mục đích hợp pháp trên các trang truyền thông, quảng cáo và các thông tin với mục đích đưa tin, quảng bá sự kiện. Vận động viên cần hiểu và đồng ý rằng tên và hình ảnh của mình sẽ được đăng trên các trang truyền thông của sự kiện với tư cách là vận động viên tham gia giải chạy Cam Moutain Trail 2023. Vận động viên tham gia đã đồng ý xác nhận điều khoản này trong mục đăng ký tham gia chương trình.

5. Kích cỡ áo chạy của VĐV đã đăng ký là không thể thay đổi. VĐV nên kiểm tra kỹ thông tin dựa trên bảng kích cỡ áo có trong mẫu đăng ký trước khi quyết định đăng ký kích cỡ của mình.

6. Ban Tổ Chức không chịu trách nhiệm cho những mất mát hoặc hư hỏng các vật dụng cá nhân tại khu vực Gửi đồ của VĐV. Ban Tổ Chức có quyền kiểm tra túi xách và các vật dụng cá nhân cất giữ tại khu vực đồ dùng cá nhân vì các lí do an toàn.

- Không tuân thủ các quy định của sự kiện, kể cả những quy định thay đổi, sẽ bị hủy bỏ kết quả, hủy bỏ các giải thưởng và kết quả chính thức.

Người tham gia thi đấu cam kết toàn bộ thông tin đã khai ở trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về các thông tin đăng kí đã đăng kí.
- Người tham gia thi đấu phải có tình trạng sức khỏe tốt và đáp ứng yêu cầu của BTC đề ra khi tham gia thi đấu.
- Người tham gia thi đấu phải tự chịu trách nhiệm về sức khỏe bản thân, cũng như các vấn đề liên quan trong suốt quá trình thi đấu và chủ động thông báo với BTC để có các hỗ trợ y tế kịp thời khi có vấn đề xảy ra. 

- Nội dung các công bố của BTC mặc định hết hạn và hết hiệu lực sau khi giải đấu kết thúc trừ khi có quy định về thời hạn hiệu lực cụ thể của từng công bố.
7. Mọi khiếu nại và yêu cầu phúc tra đối với kết quả phải được gửi đến Ban Tổ Chức để giải quyết.

8. Quyết định của Ban Tổ Chức có hiệu lực cuối cùng.