Dalat Ultra Trail, ngày hội của các những người yêu thiên nhiên và chạy địa hình đã trở lại với mùa thứ sáu: “Bản giao hưởng cao nguyên”, cho dù bạn là người mới bắt đầu đến với bộ môn chạy bộ địa hình hoặc là một chân chạy nhiều năm kinh nghiệm thì chúng tôi luôn tin rằng bạn chính là một phần của bản giao hưởng cao nguyên lần này. Chúng tôi chào đón bạn. 

Chiếc vé đến với đến bản giao hưởng của Dalat Ultra Trail chính là sự tham gia đầy quả cảm và nhiệt thành của bạn, bằng tiếng cười, bằng nhịp thở, bằng bước chân trên mọi cự ly của cuộc đua... tất cả sẽ là giai âm bất tận trong bản giao hưởng của chúng ta, đó là bản giao hưởng của núi đồi, của rừng thông, của con suối, của sương mai, của nắng sớm, và của những người yêu thiên nhiên. 

Dalat Ultra Trail mùa thứ sáu sẽ là một bản giao hưởng tuyệt vời, chiếc vé của bạn đã sẵn sàng cùng sự trải nghiệm thiên nhiên xứ Đà Lạt vào mùa đẹp nhất trong năm, cùng hành trình đến những giới hạn thử thách mới của mỗi người và trên tất cả, luôn là niềm hạnh phúc của một người chinh phục.”

Đề tựa bởi Ultra Runner – Nhà Văn Đàm Hà Phú

CHÍNH SÁCH HOÀN HỦY THAY ĐỔI THÔNG TIN

NHỮNG AI ĐƯỢC THAY ĐỔI THÔNG TIN / THAY ĐỔI CỰ LY THI ĐẤU?

• Là Vận Động Viên đăng ký tham gia chương trình thông qua cổng đăng ký chính thức của giải hoặc thông qua đăng ký Nhóm/Câu Lạc Bộ
• Các đăng ký thuộc các chương trình khuyến mãi không được thay đổi thông tin, hoặc/và thay đổi cự ly thi đấu, hoàn tiền dưới mọi hình thức.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ THỰC HIỆN THAY ĐỔI THÔNG TIN / THAY ĐỔI CỰ LY THI ĐẤU?

• Mọi thay đổi, Vận động viên có thể thực hiện trực tiếp tại trang bán vé actiup.net
• Trường hợp đăng ký thông qua nhóm/CLB, vui lòng gửi email về: Info@vietnammtbseries.com để được hỗ trợ xử lý.

TÔI CÓ PHẢI TRẢ THÊM PHÍ ĐỂ THỰC HIỆN THAY ĐỔI THÔNG TIN / THAY ĐỔI CỰ LY THI ĐẤU?

• Phí thay đổi: 200.000 VNĐ đối với các yêu cầu chuyển nhượng. Các yêu cầu thay đổi thông tin liên quan đến các thay đổi thông tin người thi đấu (chỉ áp dụng cho thay đổi thông tin người thi đấu cùng cự ly), tên VĐV, size áo, địa chỉ email, ngày tháng năm sinh, thông tin y tế,... Hạn chót thay đổi thông tin: 17:00 ngày 29/02/2024. Các yêu cầu sau thời gian này sẽ không được thực hiện.
• Thay đổi cự ly thi đấu, Vận Động Viên phải trả thêm phí chênh lệch giữa hai cự ly (nếu có). Vận Động Viên cần phải hoàn tất phí thay đổi và phí chênh lệch cự ly tương ứng theo nhu cầu của mình.
• Phí thay đổi tại khu vực sự kiện: 400.000 VNĐ/ lần khi Vận Động Viên có nhu cầu chuyển nhượng người thi đấu, chỉ áp dụng thay đổi thông tin tại khu vực Expo vào ngày 15/03/2024, mọi yêu cầu thay đổi thông tin vui lòng gửi yêu cầu về email của Ban Tổ Chức: Info@vietnammtbseries.com trước khi thực hiện thay đổi tại khu vực sự kiện. Vui lòng đặt tiêu đề email theo cú pháp sau: DALAT ULTRA TRAIL 2024 - [TRANSFER / CHANGE RACE CATEGORY] ONSITE REQUEST

*Để đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ, và bảo hiểm khi tham gia thi đấu, Ban Tổ Chức khuyến khích Vận Động Viên cung cấp đúng thông tin cá nhân khi đăng ký tham gia chương trình.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ TÔI CÓ THỂ NHẬN ĐƯỢC HOÀN TIỀN?

Các vé đã đăng ký sẽ không được phép hoàn tiền

TBU

QUY TRÌNH NHẬN RACEKIT

1. Chuẩn bị email xác nhận đăng ký thành công hoặc email có mã QR
2. Kiểm tra thông tin
3. Ký Biên bản miễn trừ trách nhiệm điện tử
4. Nhận & kiểm tra race kit
5. Kiểm tra số BIB tại khu vực chip timing

QUY ĐỊNH CHUNG

• Người nhận là Vận Động Viên khi nhận race-kit phải đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và chịu trách nhiệm với thông tin mình cung cấp.
• Kiểm tra kỹ race-kit trước khi rời quầy. Ban Tổ Chức sẽ không chịu trách nhiệm khi người nhận đã rời quầy .
• Vận động viên phải kiểm tra kỹ thông tin trên Chip-tag. Ban Tổ Chức sẽ không chịu trách nhiệm nếu Vận Động Viên không kiểm tra trước khi xác nhận chính xác.

VẬN ĐỘNG VIÊN

• CMND/ CCCD/ Passport (Bản cứng hoặc điện tử)
• Email xác nhận đăng ký hoặc email QR (bản điện tử)
• Vận động viên phải ký biên bản miễn trừ trách nhiệm điện tử

NGƯỜI ĐƯỢC UỶ QUYỀN

• CMND/ CCCD/ Passport của Vận Động Viên (Bản cứng hoặc điện tử)
• Email xác nhận đăng ký hoặc email QR (bản điện tử)
• CMND/ CCCD/ Passport của người được uỷ quyền
• Giấy uỷ quyền có chữ ký của Vận động viên, đồng ý uỷ quyền cho người được uỷ quyền nhận racekit.

QUY ĐỊNH CHUNG

• Đối tượng tham gia: Vận động viên là công dân Việt Nam và người nước ngoài đáp ứng đầy đủ quy định của Điều lệ giải, không trong thời gian bị Liên đoàn hiệp hội quốc gia, quốc tế hoặc cơ quan quản lý kỷ luật, cấm thi đấu, có mong muốn và tự nguyện tham gia.
• Cự ly 5KM và FAMILY WALK/RUN: Dành cho người tham gia từ 4 tuổi trở lên. Trẻ em từ 4 -12 tuổi phải có ít nhất một (01) người giám hộ từ 18 tuổi trở lên chạy cùng. Người tham gia từ 13 – 17 tuổi cần phải đi với người giám hộ hoặc phải có giấy cam kết có chữ ký của Cha/Mẹ/Người giám hộ hợp pháp.
• Cự ly 15KM: Dành cho người tham gia từ 14 tuổi trở lên. Người tham gia dưới 18 tuổi cần phải đi với người giám hộ hoặc phải có giấy cam kết có chữ ký của Cha/Mẹ/Người giám hộ hợp pháp.
• Cự ly 25KM - 55KM - 75KM: Dành cho người tham gia từ 18 tuổi trở lên. Người tham gia phải ký biên bản miễn trừ trách nhiệm trước ngày thi đấu.
• Cự ly 100KM: Dành cho người tham gia từ 18 tuổi trở lên. Người tham gia phải ký biên bản miễn trừ trách nhiệm trước ngày thi đấu. Người tham gia cần phải hoàn thành ít nhất một cự ly siêu marathon đường địa hình (trail) 42km hoặc dài hơn trong vòng 1 (một) năm trước khi tham gia Giải Dalat Ultra Trail 2024, Vận Động Viên cần cung cấp đường dẫn đến kết quả tham gia trước 23:59 ngày 20/02/2024 theo email hướng dẫn của Ban Tổ Chức được gửi vào ngày 05/02/2024. Giải chạy ảo, hay sự kiện của Câu Lạc Bộ sẽ không được công nhận. Trong trường hợp, người tham gia không đủ điều kiện tham dự quy định bởi Ban Tổ Chức, phí đăng ký tham gia chương trình sẽ không được hoàn lại. 
• Trong trường hợp Vận Động Viên đã hoàn thành cự ly 85km tại Dalat Ultra Trail 2023, Vận Động Viên có thể tham gia 100km tại Dalat Ultra Trail 2024.
• Tất cả Vận Động Viên có trách nhiệm tìm hiểu thời gian xuất phát theo cự ly thi đấu của mình, Vận Động Viên phải có mặt đúng giờ để nhận được hướng dẫn và tham gia cuộc đua. Ban Tổ Chức có quyền yêu cầu Vận Động Viên cung cấp bằng chứng chứng minh lộ trình quãng đường hay còn gọi là tracklog và kiểm tra kết quả thi đấu trong trường hợp kết quả chạy của người tham gia có dấu hiệu gian lận, đặc biệt đối với các Vận Động Viên thuộc top 10 các cự ly. 
• Vận Động Viên phải tuân theo hướng dẫn của Ban Tổ Chức và cư xử lịch sự, tôn trọng với nhân viên đường đua, Cộng Tác Viên, Nhân Viên Y Tế trên đường đua và ngược lại.
• Vận Động Viên phải chạy theo đường đua đã được đánh dấu, lộ trình sẽ được cảnh báo cho các Vận Động Viên biết nếu có chướng ngại vật.
• Không được phép đi đường tắt. Nếu Vận Động Viên đi sai đường chạy do Ban Tổ Chức quy định thì Vận Động Viên phải quay lại đúng đường để tiếp tục thi đấu.
• Vận Động Viên tự hoàn thành đường đua của mình, không được phép sử dụng bất kỳ phương tiện nào hỗ trợ trong quá trình thi đấu. Phương tiện chỉ được phép sử dụng trong trường hợp bị thương hoặc quyết định rời khỏi cuộc đua. Trường hợp Vận Động Viên vi phạm sẽ bị tước quyền thi đấu hoặc huỷ kết quả thi đấu.
• Tất cả Vận Động Viên khi tham gia thi đấu chỉ được nhận trợ giúp trên đường chạy từ Ban Tổ Chức, sự trợ giúp từ bên ngoài (người thân) chỉ được chấp nhận tại các trạm tiếp sức. Các trường hợp khác đều dẫn đến phạm luật và bị tước quyền thi đấu.
• Không xả rác trên đường chạy, tất cả rác phải được mang đến trạm tiếp nước tiếp theo, nơi có thể xử lý được. Người xả rác sẽ bị loại khỏi cuộc đua.
• Ban Tổ Chức có quyền sửa đổi các Quy tắc, luật & quy định thi đấu dành cho Vận Động Viên này vào bất kỳ lúc nào. Các quy tắc chính thức của sự kiện sẽ tương ứng với phiên bản mới nhất của các quy tắc và quy định trước khi bắt đầu sự kiện. Các Quy tắc và Quy định sẽ luôn bao gồm ngày của phiên bản hiện tại, ngày này sẽ được liệt kê dưới tiêu đề của tài liệu.

DỤNG CỤ & THIẾT BỊ

1. Gói Race Kit

• Tất cả Vận Động Viên phải nhận gói Race Kit bao gồm BIB – số báo danh, thiết bị đo thời gian (chip timing), và các dụng cụ khác hỗ trợ cho cuộc đua. 
• Thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và các vật dụng được nhận đăng tải trên trang web chính thức của chương trình. Tất cả Vận Động Viên phải tự thực hiện thủ tục nhận Race Kit tại sự kiện theo hướng dẫn trên trang website của chương trình, bất kể Vận Động Viên nào không thực hiện đầy đủ quy trình nhận Race Kit sẽ không đủ điều kiện thi đấu. 
• Số đeo phải luôn được gắn ở phía trước, bên ngoài quần áo và luôn đảm bảo có thể nhìn rõ được, không để dây đeo, ba lô, áo khoác hay bất cứ vật dụng gì che số đeo.
• Vận Động Viên khi tham gia thi đấu phải sử dụng đúng số đeo của mình, Ban Tổ Chức  có thể kiểm tra đột xuất, trường hợp vi phạm sẽ bị tước quyền thi đấu và hủy bỏ toàn bộ kết quả.

2. Những vật dụng bắt buộc đối với những Vận Động Viên tham gia nội dung 100km, 75km và 55km:

• Nước: Tối thiểu 1 lít (1000ml) nước uống bằng túi nước hoặc đai giữ (các) chai nước đeo hông hoặc kết hợp của túi nước và (các) chai nước
• Áo mưa 
• Đèn pin đội đầu hoặc thiết bị chiếu sáng khi chạy trong đường đua trước 6 giờ sáng và sau 5 giờ chiều;
• Thực phẩm dự trữ 
• Bộ sơ cứu cơ bản 
• Thiết bị định vị 
• Điện thoại di động (để liên lạc đến số điện thoại khẩn cấp của Ban Tổ Chức khi cần thiết)
• Vận Động Viên phải mang theo các vật dụng bắt buộc theo quy định, ba (03) Vận Động Viên  ở vị trí đầu của mỗi cự ly sẽ được kiểm tra tại một số trạm dừng (Checkpoint, viết tắt CP) và tại vạch đích, ngoài ra chúng tôi có thể kiểm tra đối với tất cả Vận Động Viên tham gia cự ly 100km, 75km và 55km tại các điểm quy định được thông báo trước ngày tham gia chương trình. 
• Vận Động Viên nào không mang theo những vậy dụng bắt buộc sẽ bị buộc phải dừng thi đấu và hủy bỏ toàn bộ kết quả.

3. Những vật dụng bắt buộc đối với những Vận Động Viên tham gia nội dung 25km:

• Nước: tối thiểu 1 lít (1000ml) nước uống bằng túi nước hoặc đai giữ (các) chai nước đeo hông hoặc kết hợp của túi nước và (các) chai nước 
• Thực phẩm dự trữ 
• Bộ sơ cứu cơ bản (Gợi ý)
• Thiết bị định vị 
• Điện thoại di động (để liên lạc đến số điện thoại khẩn cấp của Ban Tổ Chức khi cần thiết)
• Vận Động Viên phải mang theo các vật dụng bắt buộc theo quy định, ba (03) Vận Động Viên  ở vị trí đầu của mỗi cự ly sẽ được kiểm tra tại một số trạm dừng (Checkpoint, viết tắt CP) và tại vạch đích, ngoài ra chúng tôi có thể kiểm tra đột xuất trên suốt đường chạy, Vận Động Viên nào không mang theo những vậy dụng bắt buộc sẽ bị buộc phải dừng thi đấu và hủy bỏ toàn bộ kết quả.

4. Những vật dụng được khuyến cáo nên có cho tất cả vận động viên:

• Gậy leo núi, kính râm, áo mưa, tiền để mua đồ ăn bổ sung năng lượng tại những khu vực dân cư…
• Đặc biệt: các Vận Động Viên nên mang theo và biết sử dụng thiết bị GPS. Bản đồ định dạng GPX về đường chạy sẽ được chia sẻ 1 tuần trước ngày thi đấu.

ĐĂNG KÝ GIỮ ĐỒ

• Vận Động Viên có trách nhiệm tìm hiểu thông tin đăng ký giữ đồ trong Cẩm nang hướng dẫn đường đua được gửi đến Vận Động Viên trước ngày sự kiện hoặc được cập nhật trên Website của chương trình. Trường hợp Vận Động Viên đăng ký giữ đồ không đúng theo quy định, Ban Tổ Chức hoàn toàn không chịu trách nhiệm về túi xách, balo hoặc các vật dụng khác cần ký gửi.
• Ban Tổ Chức có quyền kiểm tra túi xách, balo hoặc các vật dụng tại khu vực giữ đồ vì lý do an toàn và an ninh.
• Ban Tổ Chức không nhận giữ các vật dụng có giá trị cao như: điện thoại, ví tiền… và cần có cam kết từ phía người gửi không có vật dụng có giá trị cao trong túi đồ trước khi ký gửi.

TRẠM TIẾP SỨC – THỜI GIAN GIỚI HẠN – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

• Vận Động Viên từ hạng 1 đến hạng 10 của các cự ly phải ký tên ở tất cả các trạm kiểm soát.
• Tuân thủ quy định và hướng dẫn của nhân viên và Cộng Tác Viên tại trạm tiếp sức về thời gian giới hạn. Nếu không vượt qua những trạm tiếp sức có quy định thời gian trước thời gian quy định thì bị buộc phải dừng cuộc đua (không hoàn thành). Thông tin chi tiết về thời gian giới hạn, vui lòng xem tại trang cự ly của bạn.
• Ban Tổ Chức có cung cấp nước, điện giải, chuối và một số đồ ăn nhẹ tại các trạm tiếp sức, tuy nhiên mỗi Vận Động Viên khi tham gia thi đấu cần phải tự trang bị đủ điện giải/ muối bù nước và thanh năng lượng cho nhu cầu cá nhân.

AN TOÀN CHO VẬN ĐỘNG VIÊN

• Trong trường hợp Ban Tổ Chức nhận thấy đường chạy không đủ an toàn (có thể vì lý do trời mưa to, gió lớn, sạt lở, thiên tai…), Ban Tổ Chức có thể toàn quyền cân nhắc việc thay đổi đường chạy, hoặc hủy toàn bộ giải đấu.
• Ban Tổ Chức cũng có quyền hủy sự kiện nếu có chiến tranh, khủng bố hoặc những lý do bất khả kháng như dịch bệnh hoặc tương tự. Trường hợp giải đấu bị dời ngày tổ chức, đường chạy bị thay đổi hoặc rút ngắn, lệ phí sẽ không được hoàn lại và đăng ký sẽ không được bảo lưu hoặc chuyển đổi.
• Vận Động Viên có trách nhiệm tìm hiểu về các chỉ dẫn và ký hiệu liên quan đến bản đồ, các địa điểm và hướng dẫn chỉ đường.
• Nhân viên y tế có thẩm quyền của sự kiện có thể kiểm tra bất kỳ Vận Động Viên nào có dấu hiệu không ổn và nếu tình trạng nghiêm trọng nhân viên y tế có quyền quyết định Vận Động Viên phải dừng thi đấu và dừng tham gia sự kiện.
• Trong quá trình thi đấu, nếu bạn gặp vấn đề hoặc cần sự trợ giúp về y tế, hãy gọi đến số điện thoại khẩn cấp được in ở mặt sau số đeo. (Nếu có thể hãy tìm người dân địa phương và nhờ họ giúp đỡ, họ có thể xác định và thông báo chính xác vị trí của bạn cho người của Ban Tổ Chức).
• Nếu muốn rút khỏi cuộc đua, bạn PHẢI thông báo cho Ban Tổ Chức bằng cách gọi điện đến số điện thoại khẩn cấp được in ở mặt sau số đeo hoặc thông báo cho người của Ban Tổ Chức tại trạm tiếp sức.

KHIẾU NẠI

• Để đảm bảo tính công bằng trong thi đấu, tránh những sự việc không rõ ràng có thể ảnh hưởng đến thành tích chuyên môn, Ban Tổ Chức giải cho phép Vận Động Viên khiếu nại.
• Việc khiếu nại của Vận Động Viên sẽ được Ban Tổ Chức giải quyết theo thứ tự từng người một, từng vấn đề một phù hợp với quy định của của giải.
• Vận Động Viên thi đấu chính thức có quyền khiếu nại bằng văn bản và bằng chứng cụ thể (nếu có) với Ban Tổ Chức giải chậm nhất là 15 phút sau khi kết thúc nội dung thi đấu, kèm theo lệ phí là 500.000 VNĐ. Khiếu nại đúng Ban Tổ Chức sẽ hoàn lại số tiền trên. Mọi vấn đề về khiếu nại sẽ được Ban Tổ Chức giải giải quyết ngay trong phiên họp chuyên môn cùng ngày.

LƯU Ý QUAN TRỌNG 

• Tất cả Vận Động Viên phải ký vào biên bản cam kết miễn trừ trách nhiệm khi tới nhận Race-kit và tham gia giải.
• Nếu vi phạm một trong những điều lệ trên, Vận Động Viên có thể bị phạt hoặc tước quyền thi đấu tùy vào quyết định của Ban Tổ Chức.
• Mọi hình thức phạt sẽ do Ban Tổ Chức quyết định và sẽ không có khiếu nại về những quyết định phạt này.
• Điều lệ này chỉ có Ban Tổ Chức mới có quyền sửa đổi, bổ sung nếu xét thấy cần thiết. Những nội dung không có trong điều lệ, quyết định cuối cùng thuộc về Ban Tổ Chức.

NHÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN THỂ THAO CHUYÊN NGHIỆP

Là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ và sản phẩm liên quan đến thể thao, đặc biệt các sự kiện liên quan đến ĐỊA HÌNH. Với kinh nghiệm và chuyên môn đặc biệt về các phương án, cách thức tổ chức cũng như sự am hiểu về mong muốn và nhu cầu của Vận Động Viên, Vietnam MTB Series luôn mong muốn sẽ đem đến cho Vận Động Viên, Khách Hàng, và Đối Tác những trải nghiệm tốt nhất.

Dịch vụ và sản phẩm đặc trưng của chúng tôi bao gồm các giải liên quan đến chạy bộ đường mòn và đua xe đạp địa hình như Hầm Đá Cross Country, Dalat Victory Challenge, Dalat Ultra Trail, An Giang Duathlon, v.v...

Chúng tôi không chỉ dừng lại ở những sản phẩm của chính mình mà còn cung cấp sản phẩm và dịch vụ được đặt hàng bởi các nhãn hàng trong nước và quốc tế, như UOB Heartbeat, Sun Life Resolution Run, v.v...

Ngoài ra, chúng tôi còn phối hợp với những nhà tổ chức các giải thi đấu thể thao chuyên nghiệp trong vùng và thế giới với mục đích đem đến cho Vận Động Viên Việt Nam những giải đấu mang tiêu chuẩn quốc tế như Spartan Race, TRI-Factor, v.v....