Prenn Trail Challenge là một giải đấu mới với cung đường hoàn toàn khác biệt, đầy trải nghiệm những điểm đặc sắc của Đà Lạt, Lâm Đồng. Với cung đường này, các runners có thể đi qua những rừng thông rào rạt, những con dốc đầy thách thức, trải nghiệm những đồi trà, cà phê vốn là đặc sản của vùng đất cao nguyên tuyệt đẹp này.

Các runners sẽ có dịp chinh phục khung cảnh đẹp tuyệt vời của đèo Prenn trước khi lên đỉnh cao nhất của đường chạy là đỉnh Pinhatt để có thể ngắm nhìn toàn cảnh khu vực Prenn trên cao và có dịp tận hưởng cảm xúc khi chạy quanh khu vực Hồ Tuyền Lâm tuyệt đẹp vốn là một điểm đặc trưng của đường chạy này.

Prenn Trail Challenge hứa hẹn sẽ là một trải nghiệm đầy thử thách và đáng nhớ.

Đừng bỏ lỡ cơ hội để thưởng lãm đường chạy tuyệt vời này nhé.

Giải đấu được sự chỉ đạo của Sở Văn hoá Thể thao và Du lịch tỉnh Lâm Đồng, thực hiện sự kiện bởi Unique Events & Media cùng đối tác địa điểm Tea Resort Prenn với các cự li 15km - 30km - 60km - 80km hứa hẹn sẽ mang đến những trải nghiệm mới cho các runners đón 1 năm  mới theo một cách rất đặc biệt và đáng nhớ.

TBU

QUY ĐỊNH VÀ ĐIỀU LỆ
GIẢI PRENN TRAIL CHALLENGE

1. ĐỐI TƯỢNG VÀ ĐIỀU KIỆN ĐĂNG KÝ THAM GIA

1.1 ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

Vận động viên là công dân Việt Nam và người nước ngoài đáp ứng đầy đủ quy định của Điều lệ giải, không trong thời gian bị Liên đoàn, Hiệp hội quốc gia, Quốc tế hoặc Cơ quan quản lý kỷ luật, cấm thi đấu, có tinh thần yêu chạy bộ, chạy địa hình, có mong muốn và tự nguyện tham gia.

1.2 ĐIỀU KIỆN ĐĂNG KÝ THAM GIA

- Vận động viên (VĐV) tham gia giải phải đáp ứng yêu cầu về độ tuổi và quy định tương ứng với cự ly, tính đến ngày thi đấu chính thức:

+ Cự ly 80 KM:

·     VĐV phải từ đủ 18 tuổi trở lên tính trong năm 2023 và tự chịu trách nhiệm pháp lý về việc có đủ quyền tham dự.

·     VĐV đã hoàn thành cự ly trail 42km hoặc 45km trở lên các giải chạy địa hình quốc tế thuộc hệ thống Asia Trail Master (ATM); các giải trong nước gồm các giải thuộc hệ thống Vietnam Trail Series by Topas, Dalat Ultra Trail, LamDong Trail, các giải trail có quy mô tương đương.

+ Cự ly 60 KM:

·     VĐV phải từ đủ 18 tuổi trở lên tính trong năm 2023 và tự chịu trách nhiệm pháp lý về việc có đủ quyền tham dự.

·     VĐV đã hoàn thành tối thiểu 01 cuộc thi Full marathon (42km) trong năm 2023 hoặc hoàn thành một trong ba cự ly 21km - 25km - 30km các giải chạy địa hình quốc tế thuộc hệ thống ATM.

+ Cự ly 30 KM:

·     VĐV phải từ đủ 18 tuổi trở lên tính trong năm 2023 và tự chịu trách nhiệm pháp lý về việc có đủ quyền tham dự.

+ Cự ly 15 KM:

·     VĐV phải từ đủ 16 tuổi trở lên tính trong năm 2023. Người tham gia dưới 18 tuổi cần phải đi với người giám hộ hoặc phải có giấy cam kết có chữ ký của Cha/Mẹ/Người giám hộ hợp pháp.

- VĐV trên 15 tuổi và chưa có hoặc mất các giấy tờ nhân thân (chứng minh thư hoặc hộ chiếu) khi muốn tham gia thì cần phải có người đại diện hợp pháp thực hiện các thủ tục tham gia với Ban tổ chức.

- Tất cả VĐV phải ký vào “Biên Bản Miễn Trừ Trách Nhiệm” trước tham gia giải. Các nội dung về miễn trừ trách nhiệm được áp dụng đối với các trường hợp được quy định rõ trong Biên Bản Miễn Trừ Trách Nhiệm do BTC cung cấp.

- VĐV phải công khai đầy đủ tình trạng y tế, tình trạng sức khoẻ và lịch sử phẫu thuật (nếu có) trong vòng 12 tháng trước cuộc đua diễn ra. Trong mọi trường hợp, Ban tổ chức (BTC) giữ quyền quyết định cuối cùng về việc xem xét vấn đề y tế của VĐV và có thể loại khỏi cuộc đua nếu VĐV bị đánh giá là có nguy cơ chấn thương nghiêm trọng hoặc tử vong nếu tiếp tục tham gia.

- Bất kỳ VĐV nào bị phát hiện chưa đủ tuổi tham gia theo quy định của từng cự ly sẽ bị loại. Bất kỳ cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp nào cố tình đăng ký tham gia cho một người không đủ tuổi theo quy định sẽ mất quyền tham gia giải chạy.

2. GIỚI HẠN THỜI GIAN THI ĐẤU (COT – CUT OFF TIME)

VĐV phải hoàn thành cự ly trong giới hạn thời gian quy định tính từ thời điểm người chạy cuối cùng vượt qua vạch xuất phát. Thời gian quy định theo từng cự ly tương ứng dưới đây:

Dự kiến ngày thi đấu chính thức: 31/12/2023

-           Cự ly 80 KM:

+ COT tổng: tối đa 20 tiếng 30 phút. 

+ Thời gian xuất phát: 3h30

+ COT các chặng:

CP3 (15.5km): 8h30

CP7 (47km): 17h00

CP9 (65km): 21h00 

Finish line COT: 24h00

-           Cự ly 60 KM:

+ COT tổng: tối đa 18 tiếng 30 phút. 

+ Thời gian xuất phát: 4h30

+ COT các chặng:

CP3 (15.5km): 9h30

CP9 (49km): 19h00 

Finish line COT: 23h00

-           Cự ly 30 KM:

+ COT tổng: tối đa 10 tiếng. 

+ Thời gian xuất phát: 7h00

+ COT các chặng:

CP3 (15.5km): 13h00

Finish line COT: 17h00

-           Cự ly 15 KM:

+ COT tổng: tối đa 5 tiếng. 

+ Thời gian xuất phát: 8h00

Finish line COT: 13h00

Các trạm hỗ trợ (nước và y tế) cũng sẽ đóng theo đúng lịch trình đóng đường chạy quy định. VĐV phải tuyệt đối tuân thủ hướng dẫn của BTC tại toàn bộ các điểm giao thông trên đường chạy, bất kì hành vi vi phạm nào sẽ bị tước quyền thi đấu ngay lập tức.

*Chú ý: Sẽ có một số thay đổi hoặc điều chỉnh về các điểm “Cut-off time” (địa điểm cố định trên đường đua vận động viên phải vượt qua trong khoảng thời gian nhất định) tại một số chặng của cuộc đua. Thông tin chi tiết sẽ được thông báo sát với ngày thi đấu.

3. HỦY VÀ THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ

- Sau khi hoàn thành việc đăng ký, VĐV sẽ không được hoàn lại phí đăng ký nếu không thể tham gia giải với bất kỳ lý do gì.

- VĐV chỉ có thể thay đổi cự ly trong trường hợp BTC còn mở bán vé cho cự ly đó.

-  Mua bán vé tham gia/BIB bị nghiêm cấm, kết quả thi đấu sẽ không được công nhận và/hoặc cấm các cá nhân liên quan tham gia PRENN TRAIL CHALLENGE và các sự kiện do Unique Events & Media tổ chức trong tương lai.

- Giá vé đã bao gồm thuế VAT. Hóa đơn điện tử sẽ được gửi về email đã đăng ký giải sau 01 tháng kể từ ngày mua vé.

- Các suất đăng ký ưu đãi giảm phí không được xuất hóa đơn.

Lưu ý:
- Vận Động Viên khi thay đổi cự ly đăng ký, nhận chuyển nhượng cần đáp ứng các điều kiện sở hữu vé của từng cự ly.
- Vận Động Viên vui lòng gửi Email tới Ban tổ chức để được hỗ trợ theo địa chỉ: info@prenntrailchallenge.vn

4. BỘ VẬT PHẨM VẬN ĐỘNG VIÊN (RACE KIT)

- VĐV phải khai báo y tế và thực hiện đầy đủ các biện pháp phòng ngừa dịch Covid theo quy định của chính phủ khi đến nhận bộ Race Kit .

- VĐV tham gia cần xuất trình những giấy tờ thân nhân có ảnh (CMND/ CCCD/ Hộ chiếu) và Email xác nhận khi đến nhận bộ Race Kit nhằm xác minh quyền tham gia.

- VĐV nhận Race Kit phải đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và chịu trách nhiệm với thông tin mình cung cấp.

- Tất cả VĐV phải nhận bộ Race Kit bao gồm số đeo (BIB), thiết bị đo thời gian (chiptime), và các dụng cụ khác hỗ trợ cho cuộc đua. Thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và các vật dụng được nhận sẽ được đăng tải trên trang web chính thức của giải. Nếu VĐV không thể đến nhận trực tiếp các vật dụng thi đấu thì có thể ủy quyền cho một người khác đến nhận theo hướng dẫn trên trang website chính thức của giải.

- VĐV phải luôn luôn đeo BIB chính thức ở trong suốt cuộc đua. Số hiệu BIB phải luôn được gắn ở phía trước của quần/áo của VĐV và luôn đảm bảo ở vị trí dễ nhìn thấy/rõ ràng trong suốt cuộc đua. Bất kì VĐV nào không thể xác minh việc chạy qua đủ các trạm của chặng đua do số hiệu BIB bị thiếu/che khuất sẽ bị cho là bỏ qua một vài đoạn của đường đua và sẽ bị xóa tên khỏi bảng kết quả hoặc bị loại. Số hiệu BIB không được gấp lại hoặc bị cắt.

- VĐV khi tham gia thi đấu phải sử dụng đúng số đeo của mình, BTC có thể kiểm tra đột xuất, trường hợp vi phạm sẽ bị tước quyền thi đấu và hủy bỏ toàn bộ kết quả.

- Chip Time gắn theo BIB sẽ được kiểm tra tại nơi nhận bộ Kit ở quầy chip và mọi vấn đề với thiết bị cần được thông tin đến BTC ngay tại tại thời điểm đó.

- BIB chỉ có thể nhận được tại địa điểm phát bộ Kit. BTC sẽ không sắp xếp cho bất kì trường hợp ngoại lệ nào cho đăng ký lẻ (gửi bộ kit, nhận bộ kit sớm, v.v.) trừ trường hợp những người tham gia đăng ký theo nhóm/ công ty/ nhà tài trợ của sự kiện.

- VĐV có trách nhiệm kiểm tra kỹ thông tin trên Chip-tag, bảo quản BIB và Chip Time sau khi rời khỏi khu vực phát BIB của BTC. Sau thời gian nhận bộ Race Kit  theo quy định, BTC sẽ không chịu bất cứ trách nhiệm cho mọi hư hỏng/ thất lạc/ mất mát vì bất cứ lý do gì. Những vật dụng không được nhận sau thời gian quy định sẽ do BTC toàn quyền xử lý.

5. VẬT DỤNG BẮT BUỘC ĐỐI VỚI VẬN ĐỘNG VIÊN

Tất cả VĐV phải mang theo các vật dụng bắt buộc theo quy định, BTC sẽ kiểm tra trước khi VĐV xuất phát và tại CP2 đối với cự ly 60km và 80km, ngoài ra BTC có thể kiểm tra đột xuất trên suốt đường chạy. VĐV nào không mang theo những vật dụng bắt buộc sẽ bị buộc phải dừng thi đấu và hủy bỏ toàn bộ kết quả.

*Những vật dụng được khuyến cáo nên có cho tất cả vận động viên

- Gậy leo núi, áo mưa, kính râm, nón, tiền lẻ để mua đồ ăn bổ sung năng lượng tại những khu vực có dân cư…

Đặc biệt: các VĐV nên mang theo và biết sử dụng thiết bị GPS. Bản đồ định dạng GPX về đường chạy sẽ được BTC chia sẻ 1 tuần trước ngày thi đấu chính thức.

6. QUY ĐỊNH TRONG NGÀY THI ĐẤU

- Tất cả VĐV không được phép sử dụng chất kích thích, ma túy, các loại chất cấm khác theo luật quy định cũng như sử dụng hoặc mang theo các thiết bị hỗ trợ có tính chất gian lận khác (ví dụ: ván trượt, xe đẩy, giày trượt, phương tiện có bánh xe…) trong suốt cuộc đua. BTC có thể yêu cầu xét nghiệm chất kích thích VĐV trước và sau sự kiện. Nếu phát hiện vi phạm, VĐV sẽ bị truất quyền thi đấu/hủy thành tích và cấm tham gia giải PRENN TRAIL CHALLENGE và các sự kiện do Unique Events & Media tổ chức trong tương lai.

- Tất cả VĐV phải đứng phía sau vạch xuất phát trước khi bắt đầu cuộc đua.

- VĐV có thể được yêu cầu xuất phát tại những điểm khác nhau dựa theo thời gian ước tính hoàn thành. Các VĐV sẽ xác định điểm chạy của mình trước khi điểm chạy được đóng và cuộc đua bắt đầu. Bất kì VĐV cố vào điểm chạy không phải của mình sẽ bị yêu cầu xuất phát sau khi tất cả những VĐV khác vượt qua vạch xuất phát.

- Tất cả VĐV có trách nhiệm tìm hiểu về địa điểm và thời gian xuất phát trên thông báo chính thức của giải cũng như có mặt đúng giờ xuất phát. Bất cứ sự thay đổi nào sẽ được BTC thông báo trước 15 phút.

- Tất cả VĐV phải tuân theo hướng dẫn từ đội ngũ BTC bao gồm tổ trọng tài, nhân viên đường đua, tình nguyện viên, nhân viên y tế, nhân viên an ninh và lực lượng cán bộ chức năng của thành phố trong suốt thời gian diễn ra cuộc đua.

- Trong suốt thời gian diễn ra cuộc đua, tất cả VĐV được mong muốn có những hành vi ứng xử chuyên nghiệp và lịch sự. Ví dụ: Không sử dụng từ ngữ ác ý, thô tục, công kích, lăng mạ, hành vi xả rác, phá hoại môi trường, hành vi phản cảm ảnh hưởng đến hình ảnh văn minh của thành phố (đi vệ sinh ở khu vực không được quy định bên ngoài nhà vệ sinh), hành vi phi thể thao, sử dụng hình ảnh không tôn trọng BTC và những VĐV khác, ngay kể khi sự kiện đã kết thúc. Bất kì ai vi phạm quy tắc ứng xử này sẽ bị yêu cầu rời khỏi đường đua, hủy bỏ tư cách thi đấu và cấm tham gia giải PRENN TRAIL CHALLENGE và các sự kiện do Unique Events & Media tổ chức trong tương lai.

- Không xả rác trên đường chạy, tất cả rác phải được mang đến trạm tiếp nước tiếp theo, nơi có thể thu gom và xử lý được. VĐV có hành vi xả rác sẽ bị loại khỏi cuộc đua.

- Thông tin trên số đeo (BIB) của VĐV phải đầy đủ và chính xác. VĐV không mang số báo danh thi đấu sẽ được đưa ra khỏi đường chạy bởi các nhân viên an ninh hoặc nhân viên giám sát cuộc đua. Bất kì VĐV nào tham gia cuộc đua mà không có mã số BIB chính thức của giải,thiết bị đo thời gian, BIB hay thiết bị đo thời gian không phải của mình sẽ bị mời khỏi cuộc đua và loại khỏi giải PRENN TRAIL CHALLENGE và các sự kiện do Unique Events & Media tổ chức trong tương lai.

- VĐV phải ưu tiên nhường đường cho đội ngũ y tế, xe cấp cứu trên toàn chặng đua bất kể vị trí nào.

- VĐV có trách nhiệm tìm hiểu, nắm rõ các bảng chỉ dẫn và các biểu tượng ký hiệu sử dụng trong bản đồ, các thiết bị liên quan và hướng dẫn dành cho VĐV. VĐV phải tuân thủ đầy đủ luật pháp Việt Nam về việc không phá hủy bất kỳ tài sản công trong suốt chặng đua và sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về hành động làm trái do mình gây ra.

- VĐV rời khỏi đường đua với bất cứ mục đích nào phải trở lại điểm trên đường đua nơi người đó rời khỏi hoặc bị loại vì chạy tắt. Bất kì VĐV nào bị phát hiện gian lận bằng cách cố ý rút ngắn đường đua (chạy tắt) bởi trọng tài đường đua, nhân viên sự kiện hoặc thiết bị giám sát sẽ bị loại khỏi sự kiện. VĐV bỏ qua điểm kiểm tra thời gian chính thức (Check-Point) sẽ có thể bị xem xét và loại.

- VĐV nhận được bất kì hỗ trợ nào từ bất kì người nào bằng bất cứ hình thức nào sẽ bị loại khỏi cuộc đua. Nhận giúp đỡ y tế trong quá trình diễn ra cuộc đua bởi nhân viên y tế của BTC không được coi là hỗ trợ và kết quả sẽ vẫn hợp lệ nếu VĐV có thể tiếp tục thi đấu về mặt y tế.

- Nhân viên y tế được ủy quyền có thể yêu cầu VĐV dừng tại bất kỳ điểm nào trong cuộc đua để kiểm tra nếu phát hiện dấu hiệu bất ổn về sức khỏe hoặc tâm lý. Trong trường hợp cần thiết, nhân viên y tế có quyền yêu cầu VĐV rời cuộc đua nếu không đủ điều kiện tiếp tục thi đấu.

- Tất cả VĐV phải dừng thi đấu nếu có yêu cầu từ nhân viên sự kiện, nhân viên y tế hay cơ quan chính quyền, kể cả nhân viên cứu hỏa và cảnh sát.

- VĐV có trách nhiệm và nghĩa vụ cho tất cả và bất kì khoản phí y tế phát sinh do việc luyện tập và/hoặc tham gia sự kiện, bao gồm cả phương tiện xe cứu thương, thời gian nằm viện, bác sĩ, dược phẩm và dịch vụ liên quan.

- Tất cả VĐV đều phải thực hiện khai báo y tế và tuân thủ quy định theo quy định phòng chống dịch COVID-19 tại cuộc đua. Những trường hợp không tuân thủ sẽ được yêu cầu ra khỏi khu vực sự kiện.

7. ĐĂNG KÝ GIỮ ĐỒ

- Quy định về khu vực gửi/nhận đồ dành riêng cho từng cự ly:

- Cự ly 15-30km: được gửi 01 túi đồ trước thời điểm xuất phát (theo khung giờ quy định) và  nhận lại sau khi về đích tại khu vực gửi đồ trong Expo.

- Cự ly 60km: được gửi tối đa 02 túi đồ, trong đó:

* Túi đồ số 01 (dùng trong thi đấu): dung tích tối đa 15L, gửi đồ tại khu vực expo trong ngày nhận Race Kit  (từ 8h00 – 18h00 ngày 30/12/2023), nhận lại túi đồ tại CP5 (31km) trong ngày thi đấu (trước hạn COT của cự ly).

* Túi đồ số 02: gửi đồ trước thời điểm xuất phát (theo khung giờ quy định), nhận sau khi về đích tại khu vực gửi đồ trong Expo.

- Cự ly 80km: được gửi tối đa 02 túi đồ, trong đó:

* Túi đồ số 01 (dùng trong thi đấu): dung tích tối đa 15L, gửi đồ tại khu vực expo trong ngày nhận Race Kit  (từ 8h00 – 18h00 ngày 30/12/2023), nhận lại túi đồ tại CP7 (47km) trong ngày thi đấu (trước thời hạn COT của cự ly).

* Túi đồ số 02: gửi đồ trước thời điểm xuất phát (theo khung giờ quy định), nhận sau khi về đích tại khu vực gửi đồ trong Expo.

- VĐV có trách nhiệm tìm hiểu thông tin đăng ký giữ đồ được cập nhật trên Website và Fanpage của giải. Trường hợp VĐV đăng ký giữ đồ không đúng theo quy định, BTC hoàn toàn không chịu trách nhiệm về túi xách, balo hoặc các vật dụng khác cần ký gửi.

- BTC có quyền kiểm tra túi xách, balo hoặc các vật dụng tại khu vực giữ đồ vì lý do an toàn và an ninh.

- BTC không nhận giữ các vật dụng có giá trị cao như: laptop, điện thoại, ví tiền… và cần có cam kết từ phía người gửi không có vật dụng có giá trị cao trong túi đồ trước khi ký gửi.

8. TRẠM TIẾP SỨC – THỜI GIAN GIỚI HẠN – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

- Đối với cự ly 80km, 60km, 30km và 15km, VĐV từ hạng 1 đến hạng 10 phải ký tên ở tất cả các trạm kiểm soát.

- Tuân thủ quy định và hướng dẫn của nhân viên và Cộng tác viên tại trạm tiếp sức về thời gian giới hạn. Nếu không vượt qua những trạm tiếp sức có quy định thời gian trước thời gian quy định thì bị buộc phải dừng cuộc đua (không hoàn thành). Thông tin chi tiết về thời gian giới hạn, vui lòng xem tại trang của cự ly VĐV đã đăng ký.

- BTC cung cấp nước, điện giải, chuối, dưa hấu và một số đồ ăn nhẹ tại các trạm tiếp sức, tuy nhiên mỗi VĐV khi tham gia thi đấu cần phải tự trang bị đủ điện giải/ muối bù nước và thanh năng lượng cho nhu cầu cá nhân.

9. KẾT QUẢ THI ĐẤU

- Kết quả thi đấu được ghi nhận bởi thiết bị đo thời gian (Chiptime) gắn trên BIB. Chip bắt đầu tính giờ khi VĐV vượt qua vạch xuất phát và dừng lại khi vượt qua vạch đích. Các VĐV phải đeo thiết bị đo thời gian đã được trao, từ vạch xuất phát tới vạch về đích để có kết quả chính xác, thiết bị này được gắn chặt vào số BIB.

- Gun Time được sử dụng để xếp hạng và trao thưởng. Gun Time được hiểu là thời gian tính từ lúc có hiệu lệnh xuất phát đến khi VĐV vượt qua vạch đích, theo hệ thống tính giờ của BTC.

- VĐV bị phát hiện là đeo nhiều hơn 2 thiết bị chiptime trong suốt thời gian thi đấu sẽ bị loại và không được công nhận kết quả thi đấu.

- Những VĐV mất tín hiệu chiptime, mất tích trên đường đua hoặc có thời gian tách bất thường tại các trạm kiểm tra thời gian sẽ bị giám sát và có thể bị loại.

- Tất cả thời gian về đích sẽ được xem xét lại trước khi đưa ra chính thức.

- VĐV có thể không được công nhận là người hoàn thành nếu thời gian hoàn thành của VĐV vượt quá thời gian cut-off.

- Tất cả những VĐV không hoàn thành chặng đua trong thời gian theo quy định (khoảng này sẽ được tính toán tương ứng với thời điểm xuất phát) sẽ được đánh dấu là “Không đủ điều kiện- Did not finish – DNF” trên trang kết quả của giải. Những VĐV không hoàn thành (DNF) sẽ không nhận được huy chương.

- Với các tranh chấp giải thưởng, các khiếu nại phải được thực hiện tại chỗ bằng cách gửi thư điện tử đến địa chỉ unique.eventsmedia@gmail.com với mức phí là 1.000.000VNĐ, trong vòng 02 tiếng tính từ thời điểm BTC trao giải. Nếu phúc tra kết quả khiếu nại là chính xác, BTC sẽ hoàn lại mức phí cho người gửi đơn khiếu nại. Nếu không chính xác, phí sẽ không được hoàn lại.

- Các khiếu nại về kết quả phải gửi đơn bằng văn bản hoặc thư điện tử tới địa chỉ unique.eventsmedia@gmail.com với mức phí là 500.000 VNĐ trong vòng 07 ngày kể từ ngày thi đấu. BTC có quyền từ chối mọi thư khiếu nại gửi sau 07 ngày. Nếu phúc tra kết quả khiếu nại là chính xác, BTC sẽ hoàn lại mức phí cho người gửi đơn khiếu nại. Nếu không chính xác, phí sẽ không được hoàn lại.

10. GIẢI THƯỞNG

- Cơ Cấu Giải Thưởng sẽ được công bố trên trang web chính thức của giải trước 01 tháng diễn ra cuộc đua.

- BTC có quyền thay đổi danh sách VĐV đạt giải sau khi hoàn tất các thủ tục xem xét khiếu nại.

- BTC có quyền tước huy chương, danh hiệu, giải thưởng hiện vật và hiện kim của các VĐV nếu sau đó phát hiện các sai phạm diễn ra trong thời gian thi đấu.

- VĐV có thể nhận thưởng sau khi nộp hết các thông tin giải thưởng và hoàn tất mẫu đơn nhận giải cùng với bản sao hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân. Trong trường hợp quá trình nộp đơn chưa hoàn tất, BTC có quyền từ chối các mẫu đơn chưa hoàn thành và VĐV sẽ phải thực hiện lại một lần nữa để nhận giải.

- Tất cả các giải thưởng nếu không được nhận trong vòng 01 tháng kể từ ngày nộp đơn xác nhận thông tin giải thưởng thì sẽ bị mất và BTC có toàn quyền xử lý.

- Giải thưởng phải được nhận theo quy định của BTC. Giải thưởng không được chuyển nhượng hay quy đổi ra tiền mặt. VĐV nhận giải đúng theo các điều lệ và quy định cũng như các điều khoản và điều kiện của BTC.

- Tất cả VĐV hoàn thành chặng đua của mình trong cự ly đã chọn sẽ được trao huy chương hoàn thành cuộc đua sau khi cung cấp thông tin về BIB số báo danh với nhân viên giám sát cuộc thi tại khu vực dành cho VĐV (nằm ở gần điểm đích).

- VĐV chỉ có thể nhận được áo thun chứng nhận hoàn thành chặng đua ngay sau khi hoàn tất cuộc thi. Kích thước áo thun dành cho người hoàn thành chặng đua sẽ được cấp phát theo thứ tự về đích. Trong trường hợp không còn áo có kích thước như mong muốn, BTC sẽ trao loại áo có kích thước phù hợp tương ứng cho VĐV. Áo thun được trao sẽ không thay đổi trong và sau quá trình diễn ra sự kiện. Kích thước áo thun trong phần đăng ký không phản ánh số lượng và kích thước áo dành cho VĐV về đích trong ngày diễn ra cuộc đua.

- Huy chương và áo thun hoàn thành cuộc đua sẽ được trao ngay tại sự kiện. Mọi vấn đề phát sinh sau đó sẽ không được giải quyết.

11. QUY ĐỊNH SỬ DỤNG HÌNH ẢNH

- BTC được quyền sử dụng vô thời hạn các thông tin do người tham gia cung cấp và hình ảnh, video có hình ảnh và hoạt động của thí sinh cho các mục đích hợp pháp trên các trang truyền thông, quảng cáo, thương mại và các thông tin với mục đích đưa tin. VĐV cần hiểu và đồng ý rằng tên và hình ảnh của bạn sẽ được đăng trên các trang truyền thông của sự kiện với tư cách là VĐV tham gia giải chạy.

- Khi tham gia sự kiện đồng nghĩa với việc bạn đã đồng ý rằng tất cả những bản thu, hiệu ứng âm thanh, hình ảnh, video mà bạn thực hiện tại sự kiện hoặc bất kỳ phần nào của sự kiện sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích cá nhân và không được sử dụng với bất kỳ mục đích thương mại hay quảng cáo nào.

12. CÁC QUY ĐỊNH KHÁC

- Trong trường hợp BTC nhận thấy đường chạy không đủ an toàn (có thể vì lí do trời mưa to, gió lớn, sạt lở, thiên tai…), BTC có thể toàn quyền cân nhắc việc thay đổi đường chạy, hoặc hủy toàn bộ giải đấu.

- BTC có quyền hoãn, hủy hoặc dời lại giải đấu tùy theo điều kiện thời tiết bất lợi khẩn cấp  hoặc tình trạng bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh nằm ngoài tầm kiểm soát. Trường hợp giải đấu bị dời ngày tổ chức, đường chạy bị thay đổi hoặc rút ngắn, lệ phí sẽ không được hoàn lại và đăng ký sẽ không được bảo lưu hoặc chuyển đổi.

- Nếu muốn rút khỏi cuộc đua, VĐV PHẢI thông báo cho BTC bằng cách gọi điện đến số điện thoại khẩn cấp được in ở mặt sau số đeo hoặc thông báo cho người của BTC tại trạm tiếp sức.

- BTC được quyền nhắc tên, thành tích tốt nhất, thành tích kém nhất, lịch sử thi đấu đã công bố, biệt danh, nghệ danh, kết quả thi đấu, dự báo kết quả, dự báo xếp hạng, thành tích sau giải đấu của VĐV đã ghi danh trong các thông điệp truyền thông trên các phương tiện thông tin đại chúng và mạng xã hội.

- BTC sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ khoản bồi thường nào liên quan đến tính mạng, thương tật hoặc bất kỳ khoản bồi thường nào được quy định bởi pháp luật.

- BTC sẽ không chịu trách nhiệm cho những mất mát hoặc hư hỏng các vật dụng cá nhân tại khu vực cất giữ vật dụng tư trang. BTC có quyền kiểm tra túi xách và các vật dụng cá nhân cất giữ tại khu vực đồ dùng cá nhân vì các lý do an toàn.

- VĐV sẽ bị ràng buộc bởi những thay đổi hoặc bổ sung quy định trước ngày diễn ra sự kiện.

- Không tuân thủ các quy định của sự kiện, kể cả những quy định thay đổi, sẽ bị hủy bỏ kết quả, hủy bỏ các giải thưởng và kết quả chính thức.

- BTC có quyền thay đổi, bổ sung, hoặc bãi bỏ tất cả hoặc một phần quy định của sự kiện.

- Bất kì cá nhân nào không đồng ý với bất kì điều khoản nào của các quy định trên phải gửi yêu cầu trước 30 ngày trước ngày diễn ra sự kiện và phải nêu rõ lý do yêu cầu.

- Nội dung các công bố của BTC mặc định hết hạn và hết hiệu lực sau khi giải đấu kết thúc trừ khi có quy định về thời hạn hiệu lực cụ thể của từng công bố.

- Quyết định của BTC có hiệu lực cuối cùng.