Những “Gã Khổng Lồ” chinh phục “Thành Phố Khổng Lồ”!

RUN WITH GIANTS - một cuộc đua đường địa hình trong lòng thành phố Biển.

Với những cung đường chạy độc đáo, hấp dẫn, mang đến những trải nghiệm khó quên như: cảm nhận cái nắng khắc nghiệt, chiêm ngưỡng vẻ đẹp của biển và đặt chân đến những địa danh nổi tiếng của thành phố biển Vũng Tàu,... Chính những điều trên làm đã khiến Vung Tau City Trail trở nên thú vị hơn bao giờ hết.

Không đơn thuần là tham gia một giải chạy, Vung Tau City Trail còn là dịp đặc biệt để tận hưởng kỳ nghỉ cuối tuần hạnh phúc cùng những người thân yêu.

1. ĐĂNG KÝ CÁ NHÂN

2. ĐĂNG KÝ NHÓM

• Mua 10 vé tặng 1.
• Mua 20 vé tặng 2.
• Giảm giá 10% cho nhóm từ 30 vé.
• Giảm giá 15% cho nhóm từ 50 vé.
• Giảm giá 20% cho nhóm từ 100 vé.

3. CHÍNH SÁCH HOÀN HỦY THAY ĐỔI THÔNG TIN

NHỮNG AI ĐƯỢC THAY ĐỔI THÔNG TIN / THAY ĐỔI CỰ LY THI ĐẤU?

• Là Vận Động Viên đăng ký tham gia chương trình thông qua cổng đăng ký chính thức của giải hoặc thông qua đăng ký Nhóm/Câu Lạc Bộ
• Các đăng ký thuộc các chương trình khuyến mãi không được thay đổi thông tin, hoặc/và thay đổi cự ly thi đấu, hoàn tiền dưới mọi hình thức.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ THỰC HIỆN THAY ĐỔI THÔNG TIN / THAY ĐỔI CỰ LY THI ĐẤU?

• Mọi thay đổi, Vận động viên có thể thực hiện trực tiếp tại trang bán vé Atiup.net
• Mỗi đăng ký chỉ được thay đổi một (01) lần duy nhất, thời hạn để gửi các yêu cầu về thay đổi thông tin / thay đổi cự ly thi đấu đến 23:59 ngày 15 tháng 11 năm 2023. Mọi yêu cầu gửi sau thời gian này sẽ không được thực hiện.

TÔI CÓ PHẢI TRẢ THÊM PHÍ ĐỂ THỰC HIỆN THAY ĐỔI THÔNG TIN / THAY ĐỔI CỰ LY THI ĐẤU?

• Phí thay đổi: 100,000vnd đối với các yêu cầu chuyển nhượng. Các yêu cầu thay đổi thông tin liên quan đến các thay đổi thông tin người thi đấu (chỉ áp dụng cho thay đổi thông tin người thi đấu cùng cự ly), tên VĐV, size áo, địa chỉ email, ngày tháng năm sinh, thông tin y tế …
• Thay đổi cự ly thi đấu, Vận Động Viên phải trả thêm phí chênh lệch giữa hai cự ly (nếu có). Điều này có nghĩa là Vận Động Viên cần phải hoàn tất phí thay đổi + phí chênh lệch cự ly.
• Phí thay đổi tại khu vực sự kiện: 200,000 VND/ lần khi Vận Động Viên có nhu cầu chuyển nhượng người thi đấu, chỉ áp dụng thay đổi thông tin tại khu vực Expo vào ngày 03/12/2023, mọi yêu cầu thay đổi vui lòng gửi yêu cầu về email của Ban Tổ Chức: Info@vietnammtbseries.com trước khi thực hiện thay đổi tại khu vực sự kiện. Vui lòng đặt tiêu đề email theo cú pháp sau để được hỗ trợ nhanh: VUNG TAU CITY TRAIL 2023 - [TRANSFER / CHANGE RACE CATEGORY] REQUEST

LÀM THẾ NÀO ĐỂ TÔI CÓ THỂ NHẬN ĐƯỢC HOÀN TIỀN?

• Các vé đã đăng ký sẽ KHÔNG được phép hoàn tiền.

QUY ĐỊNH NHẬN RACE-KITS

QUY ĐỊNH CHUNG

- Người nhận là Vận Động Viên khi nhận race-kit phải đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và chịu trách nhiệm với thông tin mình cung cấp.

- Kiểm tra kỹ race-kit trước khi rời quầy. Ban Tổ Chức sẽ không chịu trách nhiệm khi người nhận đã rời quầy .

- Vận động viên phải kiểm tra kỹ thông tin trên Chip-tag. Ban Tổ Chức sẽ không chịu trách nhiệm nếu Vận Động Viên không kiểm tra trước khi xác nhận chính xác.

VẬN ĐỘNG VIÊN

- CMND/ CCCD/ Passport (Bản cứng hoặc điện tử)

- Email xác nhận đăng ký hoặc email QR (bản điện tử)

NGƯỜI ĐƯỢC UỶ QUYỀN

- CMND/ CCCD/ Passport của Vận Động Viên (Bản cứng hoặc điện tử)

- Email xác nhận đăng ký hoặc email QR (bản điện tử)

- CMND/ CCCD/ Passport của người được uỷ quyền

- Giấy uỷ quyền có chữ ký của Vận động viên, đồng ý uỷ quyền cho người được uỷ quyền nhận racekit.

BỘ RACE-KITS

QUY ĐỊNH CHUNG

• Đối tượng tham gia: Vận động viên là công dân Việt Nam và người nước ngoài đáp ứng đầy đủ quy định của Điều lệ giải, không trong thời gian bị Liên đoàn hiệp hội quốc gia, quốc tế hoặc cơ quan quản lý kỷ luật, cấm thi đấu, có mong muốn và tự nguyện tham gia.
• Cự ly 7KM và 15KM: Dành cho người tham gia từ 7 tuổi trở lên. Trẻ em từ 7-13 tuổi phải có ít nhất một (01) người giám hộ từ 18 tuổi trở lên chạy cùng. Người tham gia từ 14 – 17 tuổi cần phải đi với người giám hộ hoặc phải có giấy cam kết có chữ ký của Cha/Mẹ/Người giám hộ hợp pháp. Người tham gia phải ký biên bản miễn trừ trách nhiệm trước ngày thi đấu.
• Cự ly 25KM: Dành cho người tham gia từ 18 tuổi trở lên. Người tham gia phải ký biên bản miễn trừ trách nhiệm trước ngày thi đấu.
• Cự ly 42KM: Dành cho người tham gia từ 18 tuổi trở lên. Người tham gia phải ký biên bản miễn trừ trách nhiệm trước ngày thi đấu.
• Tất cả Vận Động Viên có trách nhiệm tìm hiểu thời gian xuất phát theo cự ly thi đấu của mình, Vận Động Viên phải có mặt đúng giờ để nhận được hướng dẫn và tham gia cuộc đua.
• Vận Động Viên phải tuân theo hướng dẫn của Ban Tổ Chức và cư xử lịch sự, tôn trọng với nhân viên đường đua, Tình Nguyện Viên, Nhân Viên Y Tế trên đường đua và ngược lại.
• Vận Động Viên phải chạy theo đường đua đã được đánh dấu, lộ trình sẽ được cảnh báo cho các Vận Động Viên biết nếu có chướng ngại vật.
• Không được phép đi đường tắt. Nếu Vận Động Viên đi sai đường chạy do Ban Tổ Chức quy định thì Vận Động Viên phải quay lại đúng đường để tiếp tục thi đấu. Ban Tổ Chức có quyền yêu cầu Vận Động Viên cung cấp bằng chứng chứng minh lộ trình thi đấu hay còn gọi là tracklog và kiểm tra kết quả thi đấu trong trường hợp kết quả chạy của người tham gia có dấu hiệu gian lận, đặc biệt đối với các Vận Động Viên thuộc top 10 các cự ly.
• Vận Động Viên tự hoàn thành đường đua của mình, không được phép sử dụng bất kỳ phương tiện nào hỗ trợ trong quá trình thi đấu. Phương tiện chỉ được phép sử dụng trong trường hợp bị thương hoặc quyết định rời khỏi cuộc đua. Trường hợp Vận Động Viên vi phạm sẽ bị tước quyền thi đấu hoặc huỷ kết quả thi đấu.
• Tất cả Vận Động Viên khi tham gia thi đấu chỉ được nhận trợ giúp trên đường chạy từ Ban Tổ Chức, sự trợ giúp từ bên ngoài (người thân) chỉ được chấp nhận tại các trạm tiếp sức. Các trường hợp khác đều dẫn đến phạm luật và bị tước quyền thi đấu.
• Không xả rác trên đường chạy, tất cả rác phải được mang đến trạm tiếp nước tiếp theo, nơi có thể xử lý được. Người xả rác sẽ bị loại khỏi cuộc đua.
• Ban Tổ Chức có quyền sửa đổi các Quy tắc, luật & quy định thi đấu dành cho Vận Động Viên này vào bất kỳ lúc nào. Các quy tắc chính thức của sự kiện sẽ tương ứng với phiên bản mới nhất của các quy tắc và quy định trước khi bắt đầu sự kiện. Các Quy tắc và Quy định sẽ luôn bao gồm ngày của phiên bản hiện tại, ngày này sẽ được liệt kê dưới tiêu đề của tài liệu.

ĐỘ TUỔI QUY ĐỊNH

07KM & 15KM:

• Dành cho người tham gia từ 7 tuổi trở lên.
• Trẻ em từ 7-13 tuổi phải có ít nhất một (01) người giám hộ từ 18 tuổi trở lên chạy cùng.
• Người tham gia từ 14 – 17 tuổi cần phải đi với người giám hộ hoặc phải có giấy cam kết có chữ ký của Cha/Mẹ/Người giám hộ hợp pháp.

25KM & 42KM:

• Tất cả Vận Động Viên tham gia phải đủ 18 tuổi trở lên tính đến năm thi đấu.
• Người tham gia phải ký biên bản miễn trừ trách nhiệm trước ngày thi đấu.

DỤNG CỤ VÀ THIẾT BỊ

1. Race Kit

• Tất cả Vận Động Viên phải nhận gói Race Kit bao gồm BIB – số báo danh, thiết bị đo thời gian (chip timing), và các dụng cụ khác hỗ trợ cho cuộc đua. Thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và các vật dụng được nhận đăng tải trên trang web chính thức của chương trình. Trường hợp Vận Động Viên không thể đến nhận trực tiếp các vật dụng thi đấu, Vận Động Viên có thể uỷ quyền cho một Vận Động Viên khác, hoặc người thân, bạn bè đến nhận thay.
• Vận Động Viên được yêu cầu bắt buộc phải sử dụng BIB chính chủ khi tham gia thi đấu, Vận Động Viên không thể tham gia thi đấu, có thể chuyển nhượng BIB cho người khác trước ngày thi đấu. Ban Tổ Chức có quyền kiểm tra thông tin trong quá trình thi đấu, trường hợp Vận Động Viên vi phạm sử dụng BIB không chính chủ sẽ bị huỷ kết quả và tước quyền thi đấu.
• Số đeo phải luôn được gắn ở phía trước, bên ngoài quần áo và luôn đảm bảo có thể nhìn rõ được, không để dây đeo, ba lô, áo khoác hay bất cứ vật dụng gì che số đeo.
• Vận Động Viên khi tham gia thi đấu phải sử dụng đúng số đeo của mình, Ban Tổ Chức có thể kiểm tra đột xuất, trường hợp vi phạm sẽ bị tước quyền thi đấu và hủy bỏ toàn bộ kết quả.

2. Những vật dụng bắt buộc đối với những Vận Động Viên tham gia nội dung 42KM:

• Nước: tối thiểu 0.5 lít (500ml) nước uống bằng túi nước hoặc đai giữ (các) chai nước đeo hông hoặc kết hợp của túi nước và (các) chai nước
• Đèn pin đội đầu hoặc thiết bị chiếu sáng khi chạy trong đường đua trước 6 giờ sáng 
• Thực phẩm dự trữ (thanh năng lượng, gel,….)
• Bộ sơ cứu cơ bản (băng keo cá nhân, gạc, dung dịch sát khuẩn povidine 8ml,… )
• Thiết bị định vị hoặc điện thoại di động (để liên lạc đến số điện thoại khẩn cấp của Ban Tổ Chức khi cần thiết)
• Vận Động Viên phải mang theo các vật dụng bắt buộc theo quy định, ngoài ra chúng tôi có thể kiểm tra đột xuất trên suốt đường chạy, Vận Động Viên nào không mang theo những vậy dụng bắt buộc sẽ bị buộc phải dừng thi đấu và hủy bỏ toàn bộ kết quả

3. Những vật dụng bắt buộc đối với những Vận Động Viên tham gia nội dung 25KM:

• Nước: tối thiểu 0.5 lít (500ml) nước uống bằng túi nước hoặc đai giữ (các) chai nước đeo hông hoặc kết hợp của túi nước và (các) chai nước
• Thực phẩm dự trữ (thanh năng lượng, gel,….)
• Bộ sơ cứu cơ bản (băng keo cá nhân, gạc, dung dịch sát khuẩn povidine 8ml,… )
• Thiết bị định vị hoặc điện thoại di động (để liên lạc đến số điện thoại khẩn cấp của Ban Tổ Chức khi cần thiết)
• Vận Động Viên phải mang theo các vật dụng bắt buộc theo quy định, ngoài ra chúng tôi có thể kiểm tra đột xuất trên suốt đường chạy, Vận Động Viên nào không mang theo những vậy dụng bắt buộc sẽ bị buộc phải dừng thi đấu và hủy bỏ toàn bộ kết quả.

4. Những vật dụng được khuyến cáo nên có cho tất cả Vận Động Viên:

• Gậy leo núi, kính râm, áo mưa, tiền để mua đồ ăn bổ sung năng lượng tại những khu vực dân cư…
• Đặc biệt: các Vận Động Viên nên mang theo và biết sử dụng thiết bị GPS hoặc các thiết bị có hỗ trợ GPS. Bản đồ định dạng GPX về đường chạy sẽ được chia sẻ 1 tuần trước ngày thi đấu.
• Vận Động Viên có trách nhiệm tìm hiểu thông tin đăng ký giữ đồ trong Cẩm nang hướng dẫn đường đua được gửi đến Vận Động Viên trước ngày sự kiện hoặc được cập nhật trên Website của chương trình. Trường hợp Vận Động Viên đăng ký giữ đồ không đúng theo quy định, Ban Tổ Chức hoàn toàn không chịu trách nhiệm về túi xách, balo hoặc các vật dụng khác cần ký gửi.
• Ban Tổ Chức có quyền kiểm tra túi xách, balo hoặc các vật dụng tại khu vực giữ đồ vì lý do an toàn và an ninh.
• Ban Tổ Chức không nhận giữ các vật dụng có giá trị cao như: điện thoại, ví tiền… và cần có cam kết từ phía người gửi không có vật dụng có giá trị cao trong túi đồ trước khi ký gửi.

TRẠM TIẾP SỨC – THỜI GIAN GIỚI HẠN – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG

• Tuân thủ quy định và hướng dẫn của nhân viên và Tình Nguyện Viên tại trạm tiếp sức về thời gian giới hạn. Nếu không vượt qua những trạm tiếp sức có quy định thời gian trước thời gian quy định thì bị buộc phải dừng cuộc đua (không hoàn thành). Thông tin chi tiết về thời gian giới hạn, vui lòng xem tại trang cự ly của bạn
• Ban Tổ Chức có cung cấp nước, điện giải, chuối và một số đồ ăn nhẹ tại các trạm tiếp sức, tuy nhiên mỗi Vận Động Viên khi tham gia thi đấu cần phải tự trang bị đủ điện giải/ muối bù nước và thanh năng lượng cho nhu cầu cá nhân.

AN TOÀN CHO VẬN ĐỘNG VIÊN

• Trong trường hợp Ban Tổ Chức nhận thấy đường chạy không đủ an toàn (có thể vì lý do trời mưa to, gió lớn, sạt lở, thiên tai…), Ban Tổ Chức có thể toàn quyền cân nhắc việc thay đổi đường chạy, hoặc hủy toàn bộ giải đấu.
• Ban Tổ Chức cũng có quyền hủy sự kiện nếu có chiến tranh, khủng bố hoặc những lý do bất khả kháng như dịch bệnh hoặc tương tự. Trường hợp giải đấu bị dời ngày tổ chức, đường chạy bị thay đổi hoặc rút ngắn, lệ phí sẽ không được hoàn lại và đăng ký sẽ không được bảo lưu hoặc chuyển đổi.
• Vận Động Viên có trách nhiệm tìm hiểu về các chỉ dẫn và ký hiệu liên quan đến bản đồ, các địa điểm và hướng dẫn chỉ đường.
• Nhân viên y tế có thẩm quyền của sự kiện có thể kiểm tra bất kỳ Vận Động Viên nào có dấu hiệu không ổn và nếu tình trạng nghiêm trọng nhân viên y tế có quyền quyết định Vận Động Viên phải dừng thi đấu và dừng tham gia sự kiện.
• Trong quá trình thi đấu, nếu bạn gặp vấn đề hoặc cần sự trợ giúp về y tế, hãy gọi đến số điện thoại khẩn cấp được in ở mặt sau số đeo. (Nếu có thể hãy tìm người dân địa phương và nhờ họ giúp đỡ, họ có thể xác định và thông báo chính xác vị trí của bạn cho người của Ban Tổ Chức).
• Nếu muốn rút khỏi cuộc đua, bạn PHẢI thông báo cho Ban Tổ Chức bằng cách gọi điện đến số điện thoại khẩn cấp được in ở mặt sau số đeo hoặc thông báo cho người của Ban Tổ Chức tại trạm tiếp sức.

KHIẾU NẠI

• Để đảm bảo tính công bằng trong thi đấu, tránh những sự việc không rõ ràng có thể ảnh hưởng đến thành tích chuyên môn, Ban Tổ Chức giải cho phép Vận Động Viên khiếu nại.
• Việc khiếu nại của Vận Động Viên sẽ được Ban Tổ Chức giải quyết theo thứ tự từng người một, từng vấn đề một phù hợp với quy định của của giải.
• Vận Động Viên thi đấu chính thức có quyền khiếu nại bằng văn bản và bằng chứng cụ thể (nếu có) với Ban Tổ Chức giải chậm nhất là 15 phút sau khi kết thúc nội dung thi đấu, kèm theo lệ phí là 500.000VNĐ. Khiếu nại đúng Ban Tổ Chức sẽ hoàn lại số tiền trên. Mọi vấn đề về khiếu nại sẽ được Ban Tổ Chức giải giải quyết ngay trong phiên họp chuyên môn cùng ngày.

LƯU Ý QUAN TRỌNG

• Tất cả Vận Động Viên phải ký vào biên bản cam kết miễn trừ trách nhiệm khi tới nhận Race-kit và tham gia giải
• Mọi hình thức phạt sẽ do Ban Tổ Chức quyết định và sẽ không có khiếu nại về những quyết định phạt này.
• Điều lệ này chỉ có Ban Tổ Chức mới có quyền sửa đổi, bổ sung nếu xét thấy cần thiết. Những nội dung không có trong điều lệ, quyết định cuối cùng thuộc về Ban Tổ Chức.

QUY TẮC ĐẠO ĐỨC, ỨNG XỬ

• Phải tôn trọng và hoà nhã với những người cùng tham gia, giám sát cuộc đua, điều phối cuộc đua, nhân viên y tế, giám sát giao thông, đội ngũ tình nguyện viên, thành viên Ban Tổ Chức, và khán giả trước, trong và sau cuộc đua.
• Việc sử dụng từ ngữ dơ bẩn, thô tục, cãi nhau hay thóa mạ, hoặc các hành vi phi thể thao đối với những Vận Động Viên khác, điều phối viên cuộc đua, nhân viên y tế, người thực thi giao thông, đội ngũ tình nguyện viên, thành viên Ban Tổ Chức, hoặc khán giả là không được cho phép trước, trong hoặc sau cuộc đua và sẽ dẫn đến việc bị truất quyền thi đấu.
• Việc bảo vệ môi trường là một phần quan trọng của cuộc đua, nghiêm cấm các hành vi xả rác, và phá hoại môi trường trong suốt quá trình thi đấu. Vi phạm sẽ bị truất quyền thi đấu.

CHÍNH SÁCH HOÀN HỦY THAY ĐỔI THÔNG TIN

NHỮNG AI ĐƯỢC THAY ĐỔI THÔNG TIN / THAY ĐỔI CỰ LY THI ĐẤU?

• Là Vận Động Viên đăng ký tham gia chương trình thông qua cổng đăng ký chính thức của giải Actiup.net hoặc thông qua đăng ký Nhóm/Câu Lạc Bộ
• Các đăng ký thuộc các chương trình khuyến mãi không được thay đổi thông tin, hoặc/và thay đổi cự ly thi đấu, hoàn tiền dưới mọi hình thức.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ TÔI CÓ THỂ NHẬN ĐƯỢC HOÀN TIỀN?

Các vé đã đăng ký sẽ không được phép hoàn tiền.

NHÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN THỂ THAO CHUYÊN NGHIỆP

Là đơn vị chuyên tổ chức các sự kiện thể thao chuyên nghiệp và đẳng cấp, mở đầu với giải đua xe đạp địa hình vào năm 2015. Chúng tôi không ngừng đổi mới, tìm ra các giải pháp mang tính sáng tạo, cũng như đặc biệt chú trọng đến dịch vụ mà chúng tôi mang lại. Bởi vì chúng tôi biết rằng sự mong đợi, cũng như yêu cầu và tiêu chuẩn đặt ra ở từng vận động viên là không giống nhau. Đó cũng là lí do vì sao chúng tôi không ngừng cải tiến và tìm ra giải pháp để làm sao có thể mang đáng một giải đấu phù hợp cho tất cả mọi người.

Chúng tôi,

1. Tạo ra đường đua độc quyền và tổ chức các giải, như là Ham Da Cross Country, Dalat Victory Challenge, Dalat Ultra Trail, An Giang Duathlon,…
2. Cung cấp dịch vụ và kế hoạch cụ thể, đầy đủ: phối hợp tổ chức các sự kiện thể thao trong và ngoài nước như UOB, Sun Life Resolution Run,...
3. Hợp tác với các đơn vị tổ chức quốc tế mang đến cho thị trường Việt Nam những giải đấu nổi tiếng, chất lượng và thu hút như Spartan, TRI-Factor,…
   Tầm nhìn và sứ mệnh Thể thao là niềm đam mê, là niềm vui của chúng tôi, chúng tôi mong muốn được kết nối tất cả những người có cùng đam mê và sở thích trên thế giới đến với Việt Nam và mang đến cho người tham gia những trải nghiệm tuyệt vời nhất.